Comment s’organiser pour avoir plus de temps pour soi ?

Voici le programme d’une journée que vous connaissez probablement déjà très bien :

Le réveil sonne ⏰, il faut se préparer 👖, déjeuner 🥐☕️ et partir travailler.
Les tâches s’enchaînent, on grignote un truc à midi en se posant à peine 🥪💨… et c’est reparti !
Puis vient le retour à la maison : le repas 🍽️, un peu de ménage 🧹, les papiers qu’on repousse depuis trois jours 📄😅, la machine à étendre parce que, visiblement, elle ne compte toujours pas le faire toute seule… 🧺😂
Et puis, enfin, il est 20 h 30 (seulement si vous avez de la chance 😬) 😱`.
Sur le papier, il reste peut-être encore deux ou trois heures avant d’aller dormir…

Du temps libre, donc ? 🤔 Pas vraiment.

Parce qu’il y a une différence assez importante entre avoir une plage horaire disponible et avoir réellement du temps pour soi. À 21 h, après avoir couru toute la journée 🏃‍♀️💨, vous n’avez peut-être aucune envie de commencer cette activité créative qui vous faisait pourtant envie le matin 🎨, de faire du sport 🏋️‍♀️ ou même d’ouvrir ce livre qui vous attend depuis trois semaines 📚.

Alors vous vous installez quelques minutes sur le canapé 🛋️, vous ouvrez votre téléphone 📱… et une heure plus tard, vous vous demandez où est passée votre soirée. 🫠

« Après, il y a toujours la fin de semaine ! », me direz-vous.

Bah oui, tiens. 😅 Le ménage 🧽, les courses 🛒, quelques démarches administratives 📑, les invitations 🥂, les obligations familiales 👨‍👩‍👧‍👦 et toutes les choses que l’on n’a pas réussi à caser dans la semaine… Et voilà comment un week-end peut disparaître étonnamment VITE ! 💨😵‍💫

Alors non, si vous avez l’impression de manquer de temps pour vous, la solution n’est probablement pas de vous expliquer que vous devriez simplement être « mieux organisé ». 🙃

Le véritable enjeu est plutôt de comprendre où part votre temps, ce qui mérite réellement d’y rester et comment créer volontairement des espaces qui vous appartiennent. 🌿💛

SOMMAIRE

1. Faites d’abord l’état des lieux de votre temps
2. Cherchez ce que vous pouvez enlever
3. Traquez les vrais voleurs de temps
4. Décidez à l’avance où ira le temps récupéré
5. Gardez volontairement de la marge

1. Faites d’abord l’état des lieux de votre temps 🔎

Avant de vouloir mieux vous organiser, il faut déjà savoir où part votre temps. 🤔

Pendant quelques jours, observez simplement vos journées 👀. Combien de temps prennent réellement les trajets 🚗, les repas 🍽️, les courses 🛒, le ménage 🧹, les démarches administratives 📄… mais aussi toutes ces petites choses qui se glissent entre deux tâches ?

Parce qu’on peut facilement avoir l’impression de n’avoir « rien fait » pendant une heure alors qu’en réalité, on a répondu à trois messages 📱, cherché un document 📂, lancé une machine 🧺, regardé deux notifications 🔔 et commencé quelque chose que l’on n’a pas terminé. 🤯

Attention au temps haché 🧩

Le problème n’est pas toujours le nombre de tâches, mais le fait de passer constamment de l’une à l’autre. 🔄

Les recherches sur le « task switching », c’est-à-dire le changement répété de tâche, montrent justement que ces transitions ont un coût : à chaque fois, notre cerveau doit se réadapter à ce qu’on lui demande 🧠💨. L’American Psychological Association l’explique dans son article à consulter ici 🔗👈.

Autrement dit, faire cinq choses en même temps ne nous fait pas forcément gagner du temps… bien au contraire. 😵‍💫

C’est donc le moment de repérer les tâches qui pourraient être regroupées : faire ses démarches administratives sur un même créneau 📄, répondre à ses mails en une fois 📧, faire ses courses une seule fois par semaine 🛒… et tant pis si on oublie quelque chose ! 😅 Ça peut probablement attendre la semaine suivante. 😉

Ce n’est pas très magique, j’en conviens 😅, mais ce sont souvent ces petits regroupements qui rendent une semaine beaucoup moins morcelée. ✨

2. Cherchez ce que vous pouvez enlever ✂️

On associe souvent l’organisation à une question : « Comment je peux faire tout ça plus vite ? » ⏩

Et si la première question était plutôt : « Est-ce que j’ai vraiment besoin de faire tout ça ? » 🤔

Certaines choses sont évidemment incontournables. Mais pas toutes. 😉

Il y a ce qui peut être reporté ⏳, regroupé 🧩, délégué 👥 ou partagé 🤝… et ce qui pourrait carrément disparaître de votre agenda sans provoquer l’effondrement de votre existence. 😁

Est-ce que tout doit vraiment être fait parfaitement ? ✨

Le perfectionnisme est particulièrement doué pour transformer une tâche de vingt minutes en mission de deux heures. 😵‍💫

Un mail que l’on relit encore une fois « au cas où » 📧. Une maison que l’on veut impeccable avant de recevoir 🧽. Un dossier sur lequel on continue à chipoter alors qu’il est déjà terminé… 📂

Si vous avez tendance à fonctionner comme ça, vous pouvez aussi jeter un œil à notre article Perfectionnisme : 5 étapes pour une productivité sans stress 🔗👈. Nous y parlons justement de cette difficulté à décider qu’une tâche est… suffisamment bien faite. 😉

Et ce que vous faites peut-il être partagé ? 👥

C’est particulièrement vrai à la maison. 🏡

Faire les courses 🛒, anticiper les rendez-vous 📅, penser aux papiers 📄, organiser les repas 🍲… certaines tâches prennent du temps à être réalisées, mais aussi à être pensées. 🧠

Si une grande partie de l’organisation familiale repose sur vous, notre article [« La charge mentale familiale : la reconnaître et apprendre à la partager »](https://jemoptimise.fr/la-charge-mentale-familiale-la-reconnaitre-et-apprendre-a-la-partager/) peut également vous donner quelques pistes. 💡

L’objectif n’est pas de devenir un champion de l’organisation capable de tout gérer seul. 🏆

C’est justement parfois de ne plus avoir à tout gérer seul. 😉

3. Traquez les vrais voleurs de temps 🕳️

Je ne pouvais évidemment pas parler du manque de temps sans faire entrer notre cher téléphone dans la conversation. 😅📱

Parce qu’il ne vole pas forcément deux heures d’un coup. Il fonctionne plutôt par petites ponctions. ⏳

Cinq minutes pendant que vous attendez quelque chose. Dix minutes avant de commencer une tâche. Une notification au milieu d’un mail 🔔. Une vidéo rapide pendant la pause 🎥… et les minutes s’accumulent. 🫠

Une étude publiée en 2025 sur les interruptions liées au smartphone au travail a notamment montré qu’elles étaient associées à davantage de fragmentation des tâches et à un sentiment plus important de ne pas avoir terminé ce que l’on devait faire. Autrement dit : quelques interruptions peuvent finir par nous faire perdre le fil bien au-delà des secondes passées à regarder l’écran. 📲🧠

Vous pouvez retrouver les détails dans l’étude complète là 🔗👈.

Cela ne veut pas dire qu’il faut bannir votre téléphone. 😱 Mais il serait peut-être utile de reprendre le contrôle : 

• couper certaines notifications 🔕
• laisser le téléphone dans une autre pièce pendant une tâche 🚪
• décider d’un moment précis où vous regarderez vos messages. ⏰

Et si le sujet vous parle, nous avons justement consacré un article entier à la Détox digitale (et si on y allait doucement ?) 🔗👈 .

4. Décidez à l’avance où ira le temps récupéré 📅

Vous avez supprimé une tâche inutile ✂️, regroupé vos courses 🛒 et limité un peu le téléphone 📱.

Miracle : une heure apparaît ! 🎉✨ Viiiiiite, c’est maintenant qu’il faut agir !

Parce que si vous laissez cette heure vide en vous disant « Super, j’aurai du temps pour moi », il y a de fortes chances qu’une nouvelle tâche vienne rapidement la récupérer. 😅

Une intention devient plus concrète quand elle a un moment précis 🎯

Les chercheurs Peter Gollwitzer et Paschal Sheeran ont travaillé sur ce qu’ils appellent les « intentions de mise en œuvre » : au lieu de simplement décider « je veux faire X », on précise quand, où et comment on va le faire. 📅📍

Leur méta-analyse portant sur 94 tests indépendants a montré que cette façon de planifier améliorait significativement la réalisation des objectifs. Vous pouvez retrouver leur étude là 🔗👈.

Concrètement, cela revient à remplacer « J’aimerais lire davantage » 📖 par :« Dimanche matin après le petit déjeuner, je garde une heure pour lire. » ☕️📚

Ou « J’aimerais reprendre le sport » 🏃‍♀️ par : « Mardi à 18 h 30, on se retrouve pour courir. »👟

Et si vous avez besoin de déterminer ce qui compte vraiment, allez jeter un œil sur cet article passionant ☺️ 🔗👈 !

Pensez aussi à votre énergie 🔋😴

Quand vous bloquez un moment pour vous, demandez-vous aussi dans quel état vous serez probablement à ce moment-là. 🤔

Une activité qui demande beaucoup d’énergie peut être placée quand vous êtes le plus disponible ⚡. À l’inverse, une soirée où vous êtes fatigué peut parfaitement accueillir un livre 📖, un film 🎬, un peu de bricolage 🔨 ou simplement du repos. 😌🛋️

Le temps pour soi n’a pas besoin d’être « performant ». Il doit surtout vous faire du bien. 🌿💛

5. Gardez volontairement de la marge 🧘🏼‍♀️🌿

Dernier point : ne remplissez pas tout 🚫📅 (on se fait tous avoir 🙄).

Un planning rempli à 100 % ne laisse aucune place aux imprévus. Un rendez-vous qui dure trente minutes de plus ⏰, un trajet qui s’éternise 🚗, une journée où vous êtes simplement plus fatigué 😴… et toute votre belle organisation s’effondre (et le moral avec 😵‍💫).

Et quelle case saute généralement la première ? La vôtre 🙃 (Non, non et re-non !*😂) !

Garder volontairement quelques espaces libres permet d’absorber ces imprévus sans sacrifier systématiquement le temps que vous aviez prévu pour vous. 🌿✨

Deux livres pour passer à la pratique 📚

Si vous aimez les méthodes concrètes, j’ai trouvé deux ouvrages qui peuvent compléter cet article sans vous demander de commencer une formation de quarante heures 😅⏳:

• T’inquiète, je gère ! – Conseils et jeux pour s’organiser au quotidien 🧩✏️
  On teste, on fait les exercices et on pioche ce qui peut réellement aider au quotidien. 😉
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• Questions de temps – François Delivré ⏳📖
  L’approche est plus traditionnelle, mais intéressante si vous voulez réfléchir plus largement à la façon dont vous utilisez votre temps personnel, professionnel et relationnel. 💭
  À shopper chez notre partenaire ici 🔗🛍️

Allez on commence lundi 🫶🏼

Je vous propose d’y aller piano piano comme on dit chez moi :

📅 Semaine 1 : observez 🔎

Notez pendant une semaine ce que vous faites et le temps que cela vous prend : travail, trajets, courses, ménage, téléphone, loisirs…

📅 Semaine 2 : faites le tri ✂️

Repérez ce qui peut être supprimé, réduit, regroupé, reporté ou partagé.

📅 Semaine 3 : réorganisez 🧩

Regroupez certaines tâches, limitez les interruptions et testez une organisation plus fluide.

 📅 Semaine 4 : protégez votre temps pour vous 💛

Choisissez ce que vous voulez faire du temps récupéré et inscrivez-le réellement dans votre agenda.

📅 Semaine 5 : ajustez 🌿

Gardez ce qui fonctionne 👍🏼, modifiez ce qui coince 🤨 et laissez volontairement un peu de marge pour les imprévus 👌🏼.

Ne vous mettez pas la pression ok 🙅🏼‍♀️ ? La culpabilité n’a pas non plus de place ici 🙂‍↔️. Vous n’y arrivez pas, c’est pas grave, ça viendra 🫶🏼.

Le but n’est pas de transformer votre agenda en machine de guerre, mais simplement de récupérer, petit à petit, un peu plus de temps pour vous ressourcer et ça, ça compte vraiment. 💛✨

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